媒体数据库:终极指南


一种媒体数据库是记者和影响者联系信息的结构化目录。这使得通信专业人员在寻求获得媒体报道时可以搜索并找到合适的人。



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没有媒体数据库的公共关系就像站在麦克风前。您已经准备好公开您的组织曾经拥有的一些最大的新闻。会改变一切的新闻。不过,当你往外看一间本应挤满记者的房间时,却发现里面空无一人。

没有人可以听到你的消息;只是你的妈妈,后面的方式。

如果您没有办法找到合适的记者和到达他们的手段,就无论多么革命,感觉良好,或者只是令人惊叹的您的公告,它永远不会超过您的所有渠道。

媒体联系人数据库。媒体数据库。媒体数据库。媒体列表。公关列表。不管你知道它的名字是什么,它都是媒体关系的超级工具,对于公关和传播专业人士来说是不可或缺的。

本页面将深入探讨什么是媒体数据库以及它能为你做什么。

以下是我们将如何分解它:

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什么是媒体数据库?

简单地说,就是一份记者、记者和其他有影响力的人的名单,比如博客作者和社交媒体名人。

此类列表允许您以各种过滤器的出口,区域,介质类型搜索 - 找到组织或广告系列最相关和最合适的介质联系人。

最重要的是,媒体数据库提供的不仅仅是你想接触的人。它还提供方法达到了。我们在谈联系方式。最好的数据库甚至提供感兴趣的领域和社交媒体链接,这样你就可以更好地了解潜在的支持者。

媒体数据库就是你如何找到连接与你理想的倡导者。

记者和有影响力的人

记者可以是影响力,但并非所有的影响者都是记者。

在互联网出现之前,记者是公众转向信息的人。他们总是具有他们的出口和读者的信心。

但要提读者信心,就必须提到假新闻的泛滥,以及越来越多的人认为媒体不可信的说法。一种2019年益普索调查表明,美国和加拿大的人口与五年前的人数不如他们的信任新闻来源。但是,这并不糟糕。尽管受到这种衰退的信任水平,调查显示,大多数人口(美国:52%;加拿大:62%)信托报纸和杂志作为新闻来源,并认为报纸,杂志,电视和无线电行为良好的意图。

现在当人们谈论影响者时,他们通常指的是社会媒体的影响力.那些在推特、Instagram和YouTube上拥有追随者的心和思想的人。

影响者营销枢纽将有影响力的人定义为“有权力影响他人的购买决定,因为他或她的权威,知识,地位,或与他或她的观众的关系。”

而且,和记者一样,社交媒体影响者根据其行业权威属于不同的层次:

  • 名人(1 m +追随者);
  • Macro-influencers (100 k-1m);
  • 微观影响者(< 100 k)。

每个人都有自己的诱惑作为您的品牌的冠军。拥有正确的影响者传播你的好词可以使所有的差异。

理想的倡导者

在传播你的信息时,记者和社交媒体影响者都有各自的优势。记者拥有其职业的公信力和背后的媒体影响力。有影响力的人有他们的追随者的信任,可以是一个关键的口碑倡导者或意识的建设者为您的组织。一份真实的推荐信比你想象的更有力量。

如果您不确定哪种类型的影响者适合您 - 请问自己在观众的注意力。是传统记者还是数字当局?一旦您回答这一点,只需将您的渠道与您的观众关注的渠道保持一致。

无论你理想的第三方倡导者是谁,都要确保数据库中有这些类型的人。

功能

媒体数据库可以帮助你搜索(并找到)最相关的记者和最有影响力的人。最好的甚至有特性这能让你了解他们的兴趣和他们在写什么。这让你能够个性化你的推广,并增加获得难以捉摸的免费媒体的机会。

媒体数据库功能

PR数据库的功能

基本

当谈到功能时,a基本媒体数据库将简单地根据关键字搜索记者,击败(他们写的),区域,媒体类型(无线电,打印等)等。它也应该为它们提供详细的联系信息,而不是只是通用收件箱电子邮件。理想情况下,基本数据库还将允许您保存列表和/或搜索条件以供将来使用。

提供者还应该有一个研究团队,不断地审查、更新和向数据库添加联系人。这就消除了那些恼人的反弹和错过的机会,并避免了试图保持在每一个顶部的头痛媒体移动

先进的

更多的PR数据库先进的功能上也可能有内置的分发功能,所以你可以个性化并向你列表中的记者发送电子邮件。有些还可以跟踪,这样你就知道是谁打开了你的电子邮件,他们点击了哪里,这让跟进变得更容易。

最终

当谈到最终媒体数据库中的功能级别,您可以获得发现新的影响者并真正了解列表中的方法。您可以访问您正在研究的记者和影响者的已发表的文章和社交职位。你现在就知道他们现在正在努力,他们过去涵盖的是什么,以及他们如何完成它。此外,您可以深入了解他们可能拥有的任何个人兴趣或怪癖 - 您可以使用它来使您的音高脱颖而出。

当你能深入研究你想要为你宣传的影响者时,你就能更好地制作和调整你的宣传。你知道的越多,你的推广就越成功。

影响流在敏捷的媒体数据库

你有它!既然你确切地知道媒体数据库是什么,谁在它中,以及什么功能区分基本的基本,让我们谈谈你需要一个。

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为什么需要媒体数据库

正如我们所说,在不使用媒体数据库的情况下尝试执行成功的公共关系活动就像与空房间交谈一样。

数据库可以让您访问可以传播您的信息的人。

记者和影响者媒体数据库连接您是守门.他们有你的观众的眼睛,耳朵和心。他们以可信度和权威性来传递你的信息。

您需要媒体数据库,因为,媒体关系仍然很重要

媒体关系

世界正在发生变化。我们消耗信息的方式正在发生变化。而且,对于PR人们来说,我们也是我们与媒体守门人互动的方式。

有点背景:媒体关系在公关世界中拥有一个特殊的地方。显然放了(谢谢维基百科),这是与媒体成员合作的实践“为了向公众以积极,一致,可信的方式通知组织的使命,政策和做法。”以及你是否倡导回到昔日的辉煌,或者声称我们需要拥抱一个更现代的方法,很明显,媒体关系必不可少的。

虽然它不像曾经是,但与媒体中的人交互并说服他们传播您的信息是仍然公关人员工作的支柱总部位于华盛顿的亚历克斯·斯莱特(Alex Slater),创始人兼董事总经理克莱德集团,同意:“公共关系的核心是关系建设,这是基于新闻工作者和PR从业者之间的相互尊重。”Rolodex  - 昨天的媒体联系数据库

使用数据库,您可以与记者重新建立长期,互利关系。

数据库让您轻松找到合适的人,为他们进行研究,并有效地与他们联系 - 即使您以前从未与他们说过。无论您是大或小,成熟的球员还是新的孩子,块的新小孩,一个非营利性或金融巨人,确保和管理媒体覆盖是生命的事实。

但这并不容易,因为媒体世界唯一不变的是,事情总是在不断变化。

  • 记者经常四处走动
  • 他们的电子邮件改变
  • 他们几乎没有在办公室里有一个物理店,如果他们这样做,他们几乎没有
  • 他们可以为几个科目的几个出版物写作
  • 他们可能工作一个特定的节拍,但也写关于个人兴趣领域的文章

随着媒体数据库随时为您提供,收入覆盖范围变得更容易,但您仍然需要知道谁投球。如今,您的“本地”NewShounds是全球性的,并且该页面与Bigfoot一样难以象征。

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如何使用媒体数据库

并非所有媒体数据库都是平等的。

它们在大小、服务区域和数据准确性等方面各不相同。一般来说,你使用媒体数据库的方式在整个行业都是不变的。

(记住,我们知道和爱我们的数据库最好的,这是我们花费最多的时间的人,所以我们认为其他人都以同样的方式作品。)

登录时,您会看到仪表板。它将有助于您最近的发行版以及您一直在瞄准的有用物品图表。从仪表板上,开始搜索并开始构建您的列表。通常有三种方法可以这样做:

  1. 按击败/主题搜索
  2. 按网点/记者搜索
  3. 关键词搜索

按击败/主题搜索

“beat”是记者专门从事的特定问题、领域、组织或机构。

读:击败与兴趣领域:如何抓住记者的注意力

当你按节奏搜索时,你会发现那些主要写某一主题的记者如。石油和天然气,半导体或大学橄榄球。这些是专家,您的主题的当局及其观众(阿卡你的听众)倾听他们。

按网点/记者搜索

有时候你会遇到一个客户,他非常想在某个特定的媒体上获得一些报道,不管是专业的出版物还是国家的顶级出版物。在这种情况下,只需搜索该出口,数据库将返回其名册上的每个人。从那里,你可以深入了解你应该联系哪些人。

同样地,对于特定的记者,如果你知道你想要的目标人物的名字,只需输入它,确保他们在数据库中,并将他们添加到你的列表中。

关键词搜索

这里是最好的数据库脱颖而出的地方。

如果您无法找到由节拍或插座搜索的合适媒体联系人,请尝试关键字搜索。

它是这样工作的:

当您输入一个关键词时,数据库将搜索文章的文本(这需要该工具与媒体监控解决方案集成),并确定谁在为特定主题、行业甚至竞争对手撰写关键字。德赢国际平台Agili德赢 www.vwin365.comty PR Solutions有一个集成的监控服务,它每天会吸引数百万篇文章——所以你搜索的是数十亿篇文章。

这种易于使用、有效、令人惊讶的搜索方式也使识别非传统记者(如博客作者或社交媒体影响者)变得简单,他们可能不报道传统的节奏或主题。


媒体数据库允许hyper - targeting。

过滤器使您的音高计数。通过使用像媒体类型,位置,作业角色,出版物频率,新闻焦点等的过滤器,您可以深入钻取您所有人的深度,而是保证您发现的联系人最有可能感受您和传播你的信息。

这里面蕴含着力量。


您还可以将过滤器应用到关键字搜索,这在您需要建立一个利基列表时很有帮助。例如,过滤器可以让你找到曾写过关于奥斯卡的报道,但通常报道体育的记者,或者以写高科技博客而闻名,但有时可能会涉足芭蕾评论的有影响力的人。

媒体数据库搜索界面

关键字搜索2.0

Agility数据库还有另一个功能,使关键字搜索更加深入:影响者流返回包含所选关键字的文章和推文。但它只从Hootsuite和TweetDeck才能展示它只会向记者和影响者的推文展示,而不仅仅是任何带有Twitter手柄的人。影响者流也让您直接与您找到,转发,关注或回复其帖子的记者进行互动,从而使自己甚至在达到之前了解并建立了融洽关系。

影响者流动的GIF行动

首先你做搜索,然后你建立列表,然后一切都是关于…

分配

获得覆盖范围取决于确保您的俯仰获得读取 - 这意味着您必须脱颖而出,从100个其他音高那个新闻工工作今天。作为一个Communicator,您知道要有一条消息击中家庭,您需要量身定制到受众。正如亚历克斯斯莱特所说,“最重要的是,量身定制你的球场。”

免费下载:如何让记者打开、点击并喜欢你的电子邮件宣传

数据库使其简单创建多种媒体列表,您可以使用不同类型的音高或甚至以不同的方式旋转相同的故事,以吸引对新闻工作者的利基列表。

通过将数据库分割成关注的覆盖利基主题的影响力,您获得覆盖范围的机会增加。喷雾和祈祷方法是Passé,不起作用。记者厌倦了获得不适用于他们的投球。如我们所解释的那样媒体匹配制造者白皮书在美国,73%的记者回答说,他们最讨厌的是公关人员不知道记者的工作情况。没有什么比收到大量与自己无关的邮件更让有影响力的人恼火的了。

谢谢你的无关群众电子邮件说没有一份记者

幸运的是,今天的媒体数据库也被进一步区分为分销平台。

这是我们的工作方式:

步骤1:选择你想要发送的内容列表。

步骤2:设置您的分发。

  • 为你的发布命名(为了你自己的跟踪)
  • 想一个很棒的邮件标题(因为我们都知道这些有多重要)
  • 指定谁的名字将出现在“从”字段和什么“答复地址”显示
  • 然后决定你是想要在创建时立即发送它,还是将其安排在以后

第3步:最重要的东西。这是构建电子邮件内容的地方。为了让你更轻松,我们开发了一个功能可以让你将Microsoft Word文档直接导入电子邮件正文。该工具的美丽是您在Word中创建的所有内容都像预期一样导入,格式化完全完好无损。你不应该两次建立你的音调。

这一步的另一个特性是邮件合并选项。你可以通过插入一个独特的名字,姓氏,outlet名称,城市和Twitter处理来个性化你的电子邮件。这种定制在大多数电子邮件营销平台中都是非常标准的,但值得一提。Statista2016年的报告显示,带有个性化信息的电子邮件的打开率为18.8%,而没有个性化信息的电子邮件的打开率为13.1%。

步骤4:确认。最后看一下所有的细节一定要反复检查拼写-确保你正在把你最好的计划向前推进。提交。

你现在是一个明确的球场的骄傲所有者,注定要获得一些令人敬畏的覆盖范围。


媒体数据库是强大的工具。

考虑到所有这些好处,在寻求获得免费媒体的公关机构和内部沟通团队中,数据库无处不在也就不足为奇了。但并不总是阳光和彩虹。即使是经验丰富的公关人员在使用数据库时也会面临真正的挑战。

只要我们拥有在游戏中,我们熟悉数据库使用的陷阱。这就是我们分享的原因5个最常见的数据库使用挑战及其解决方案。德赢 www.vwin365.com


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如何选择媒体库

如果你正在做任何类型的公关,你必须跟踪多个记者和影响者的联系信息。但是你需要源媒体数据库工具,还是可以源跟踪你自己的清单

建立vs买入

这个古老的公关问题的答案取决于几件事,但最大的因素是你经常联系或希望联系的记者和有影响力的人的数量。

如果你是在一个规模相对较小且本地化的信息经济中运营,可能只有少数记者会考虑报道你的报道。如果这是您的情况,那么可以肯定地说,您不需要专业级别的媒体数据库解决方案。

保持自己的清单?

con
  • 没有金融投资
  • 你必须确保联系信息是最新的
  • 你必须自己寻找并添加新的联系人
  • 你可能有过期的联系人,但你自己都不知道
  • 您没有综合方式发送到电子邮件列表
  • 你不能轻易追踪打开的页面或回复

另一方面,如果你是在一个更大的领域(考虑到州、国家或国际)或你有多个不同的公众你需要接触,那么事情就不同了。可能有数十、数百、甚至数千的记者和有影响力的人对报道你的故事感兴趣——但前提是你能接触到他们。

专业媒体数据库做得最好的是节省您的时间。

我们都知道,对于公关和公关人员来说,时间是宝贵的。

这就是为什么好媒体数据库可以成为你最好的朋友。良好的媒体数据库是沉重的举重,幕后,不丧亲的工作。所有人都以确保您最难以找到最难以查找的泄露的最新联系方式,最难以置信的渠道。

在敏捷德赢国际平台公关解决方德赢 www.vwin365.com案公司,我们的研究团队唯一的工作就是追踪联系方式,并用准确的数据更新数据库。他们是猎人和采集者。他们确保当你联系到记者或有影响力的人时,你的电子邮件会到达它需要到达的地方。

而且,在你难得得到反弹的时候,一个好的数据库会自动提醒它的研究人员。团队可以找到正确的地址并更新它。下次你给那个联系人发邮件的时候打通。

作为一名沟通专家,你正忙于打造高质量的信息。这是你的超级大国.这是对你产生最大影响的工作。如果你将有限的时间和精力花在维护媒体数据库的无尽任务上,那么你就没有很好地投入时间。请停止。

Wonka Meme:哦,你要保持自己的媒体数据库吗?你必须有很多时间

现在,到了购买的时候,要选择适合你的数据库——无论你是更换提供商还是第一次订阅——你都要在签约前做好准备工作。

一个好的开始是G2人群.当你做出明智的决定时,它会是你最好的朋友。这是一个点对点的业务解决方案审查平台,提供来自同行业务专业人德赢 www.vwin365.com士的验证用户评论,帮助您客观地评估哪些公司和产品最适合您的组织。

对于媒体数据库,您将想要探索媒体影响者和目标软件部分。如果我们可以这么大胆,你可以看看Agility PR Solutions与其他供应商德赢国际平台的比较德赢 www.vwin365.com在这里。

向媒体数据库提供者提出的问题

本节旨在帮助您提出正确的问题所以你得到了一个适合你的解决方案。所以请读懂专业的眼光!

  1. 在你的行业中,数据库有多少独特的记者和有影响力的人?在你的区域?
    一些数据库提供商会声称拥有大量联系人,但将为三家媒体工作的一名记者视为三个联系人。小心膨胀的数据库。
  2. 数据库是全局的吗?
    一些数据库专注于核心市场,地区,行业等。您的业务将确定您需要的数据库。
  3. 更新了联系信息的频率如何,添加了新的联系人?
    你希望答案是“越频繁越好”。理想情况下,有一个研究团队每天添加和更新数千条记录。
  4. 你能要求调查一个利基市场的新联系人吗(马拉维喜欢哈利波特的医疗保健作家)?
    某些数据库供应商将进行自定义研究,并在利基市场或地区找到联系人 - 并且真的很棒的人将以微笑为微笑,通常在几个工作日内。
  5. 这个工具有多简单和直观?
    如果你需要一个更高的学位来想出如何建立一个列表,这是一个危险信号。如果你在像G2 Crowd这样的评论网站上看到的用户评论说事情是多么简单和直接,那么你可能就赢了。
  6. 你能保存和导出列表吗?
    唯一正确的答案是是的
  7. 是否有可能保存搜索条件,以便您的列表可以自动更新与最新的联系人和信息?
    维护自己列表的最大问题是要跟上所有媒体的动向。您需要一个数据库来保存您的搜索(当然是使用关键字和过滤器),以便您的列表自动神奇的不需要你做任何事就能更新。当新记者出现在你的名单上时,你会在他们的名字旁边看到一个图标,这样你就可以立即知道谁是新来的,并相应地对待他们。
  8. 你是否能够通过个性化的宣传直接从平台上接触到有影响力的人?
    电子邮件分发内置吗?跟踪能力怎么样?向您的列表中发送电子邮件从平台上很好,很有用;更好的是也知道谁打开了他们,他们点击了哪些链接。你想要两者。
  9. 你能很容易地为你的演讲设置格式或添加多媒体吗?
    如果这些问题的答案是“是”,那就简单多了。
  10. 提供哪些售后支持和培训?vw德赢官网
    它是免费的还是有额外的费用?他们会给你一个登录账号,然后在你更新账号前最后一次联系你吗?
  11. 付款条款是多少?
    有灵活性吗?例如,你可以每月支付每月吗?
    有自动续订条款吗?(大多数人都有这方面的经验,所以一定要仔细阅读细则。)
  12. 你可以咨询参考吗?
    如果是,请确保供应商不用。在评论网站上获取真实故事G2人群

有关选择适合您的媒体数据库的更多资源,请阅读我们的媒体列表的终极买家指南

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当涉及到媒体数据库时,有很多东西需要考虑,但大多数公关专业人士已经知道的——也是我们在过去4000字左右的时间里试图告诉你的——是,底线,您必须有一个

因为无论它看起来多么压倒,有多少变量可以 - 从数据库的大小到它的联系准确性,它在没有媒体数据库中参与公共关系的地区和行业,最佳狡猾,疯狂最差。

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