活动宣传技巧

经《公共关系导论》(Introduction to Public Relations)作者克劳丁·威尔逊(Claudine Wilson)许可转载,4月,ISBN: 978-1-55323-498-2

特别活动宣传

策划活动宣传的最佳时机是在策划活动本身的过程中。如果宣传人员帮助规划过程,可以添加元素来吸引大众媒体看门人。例如,公关人员可以使用以下方法来产生宣传前和宣传后:

  • 在计划阶段添加小的,不贵的,但不寻常的元素。比如,一场高尔夫比赛的组织者就用漂亮的厕纸、香薰蜡烛和装饰性肥皂来装饰厕所。这在活动后引起了很大的轰动,并吸引了一些媒体的注意。
  • 在活动之前做一个宣传噱头来吸引媒体的注意。
  • 邀请媒体人士参与活动,而不仅仅是报道。
  • 制定一个固定的日子、星期或月。
  • 找一个当地的社区有线电视频道来报道这个事件。
  • 在活动中拍摄照片,并提供给社区报纸新闻稿。这些照片也可以发布在该组织的网站上,以便媒体下载以便后续报道。
  • 给当地报纸的编辑写一封信,感谢参与者和/或志愿者。
  • 在活动期间做一个有创意的,有趣的和/或不寻常的投票或调查,并将结果发送给媒体。
  • 邀请一位名人参与。确保这位名人与你的公司“契合”。
  • 以一种创造性的——甚至是不寻常的——方式来开启这个活动。想拍照。
  • 将筹款工作的结果发送给媒体。如果可能的话,包括具体数额的钱将如何帮助组织帮助社区中的其他人的信息。
  • 记下参与者口头或书面的积极评价,并获得许可在第二年使用这些评价作为证明。

给公关的建议

如果你记得以下几点,你将会增加在活动前后吸引媒体注意的机会:

  • 创建一个主题这将把你的宣传的所有元素联系在一起。
  • 区分预处理和post-publicity。把合适的素材送到合适的媒体(新闻、意见/评论、社区服务或娱乐)
  • 选择到达您的媒体目标受众(s)
  • 有创意的。你还记得那些新闻价值。用它们来创建的新闻。
  • 球场上的视觉你活动的方方面面。和思考声音广播。
  • 如果活动是有趣的,你可以得到乐趣-甚至有点傻。但是永远不要冒犯任何人(除非那是你的策略),永远不要造成伤害。
  • 了解并坚持媒体最后期限
  • 使用正确的宣传工具/技术打包你的信息,并将其发送给正确的新闻采集者/看门人。
  • 人性化。人比实体或数据更有吸引力。
  • 协助记者寻找采访对象有新闻价值的图片。建立一个清晰的媒体表和工作人员。确保那些坐在桌边的人知道你的发言人是谁,这样他们就可以引导媒体找到他们。如果你正在举办一个大型活动,你可能想要留出一个房间作为媒体中心。

经《公共关系导论》(Introduction to Public Relations)作者克劳丁·威尔逊(Claudine Wilson)许可转载,4月,ISBN: 978-1-55323-498-2