公关工具和策略

当从业者需要向媒体传递信息时,他们可以从几个公关工具和策略中进行选择。其中一些工具(你准备的东西)和策略(你做的事情)可能会与其他补充材料一起发送给媒体。(请参阅本节后面的补充工具。)


PR工具

新闻音频发布(ANR)-这些发往无线电台的录音新闻稿中,大多数报道了组织发言人或代表的声音现状。ANR可以与包装纸的纸质副本一起发送,供新闻广播员使用。包装器也可以预先录制。ANR通常包含现场新闻或一个组织对现场新闻或当前问题的反应。

广告牌公告- 非营利性或社区团体提交的简短信息,社区需求和活动。它们在社区有线电视频道上免费运营。

旁边的文章- 主要用于贸易和商业出版物的文章。这篇文章按键是提交组织中的关键参与者。

相机就绪功能-专栏或专题故事-通常常青树-准备被报纸使用。它们包括头部、图形和照片,并以光滑的纸张(复制样张)、磁盘或光盘的形式发送,或者发布在该组织的网站上。它们符合报纸的标准,因为它们很少多次提到一个产品或公司的名称。内容本身要么是有新闻价值的,要么是提供给读者好处的事实。(也称为赞助的社论。)

喋喋不休的表-一些有趣的、及时的、简短的信息(如琐事、历史里程碑、消费者贴士等),并将这些信息发送给dj,供他们在节目中使用。

社区日历公告- 在线或电视“社区日历”段中的社区需要或活动的简要描述(谁,何种方式,或许为什么)。

社区通知- 在报纸或期刊的特殊部分中免费列出社区事件,需要等的简要说明(谁,何种方式,或许为什么)。(侧重于事件的人经常被称为事件列表。)

功能-提供关于某一问题、趋势、情况、行业、公司或组织或个人的详细信息的故事。一个功能通常集中在人的因素,并且大多数设计启发,娱乐和/或教育。特写故事可以提交到社区报纸和杂志(首先查询)的纸上或磁盘上。还可以创建和发送给社区报纸。特色的想法可以向各种媒体提出。

填料- 短片有趣但打印媒体可以用于填充空间或提供社区兴趣信息的次要或不合时宜的材料。

免费言语信息- 客户的广播版本编辑,这些是个人或团体在一般公共利益主题上提出的意见。它们被录音在收音机或电视台。

客人编辑- 对新闻事件或公众关注的分析或评论,由出版物以外的人撰写,其可信度基于他/她在组织中的特定主题和/或地位的知识。

给编辑的信- 写给报纸或杂志的一封信 - 以及其他事情 - 提出一个组织的立场,做出更正或回应另一个故事或信件。

新闻发布- 为新闻媒体,特别是报纸发布的新闻故事。根据CP风格指南,提交报纸的新闻发布。当为收音机准备新闻稿时,它根据BN样式指南编写。新闻版本可以在纸上,磁盘,通过电子邮件,PR NewsWire发布或发布在网站上。vwin德赢有啥活动新闻版本有一个旗帜,其中包含在“页面”顶部附近的大型文字的单词新闻或新闻稿。当发布中的信息是面向社区的时,标志可以读取社区新闻。其他替代方案包括体育新闻,商业新闻,等等。

促销-在电台或电视台宣传即将播出的节目或活动的广播公告。如果一个组织参与了一个项目,作为赞助者或参与者,可以做一个宣传,提及该组织的名称和/或地址和/或口号。

PR PROP.-与“软”公关材料一起发送的廉价但有趣和相关的物品,以吸引媒体注意,也可以作为视觉媒体,特别是电视的道具。

PR照片-为宣传目的而拍摄的照片,并连同剪报一并呈交印刷媒体。照片可以用来说明新闻稿、事实说明书或其他公关工具。

公共服务公告(PSA)- 宣传公告,不收取费用,促进政府(非金属),非营利组织,非营利组织或其他服务社区利益的其他团体的方案,活动或服务。PSA的信息可以以点形式编写,作为脚本或预先录制。

广播节目或专题-一个组织向广播电台免费提供新闻和公共事务专题录像。程序和功能可能会涉及诸如消费者提示、作者访谈和新产品信息等主题。

读者建议表-为传媒人士提供不同主题的有用提示。它们被设计成被媒体“原样”使用。

社交媒体发布(SMR)- 一个增强的新闻发布,SMR遵循新闻品的样本原则作为传统新闻稿,但它被各种铃声和吹口哨增强,如音频,视频,社交书签链接,照片和RSS源。

视频新闻发布(VNR)-一个组织制作并分发给电视新闻室的录象新闻故事。在危机时刻,或者当一个组织有一个基于不寻常或人类兴趣的角度时,vnr特别有用。vnn可能伴随着B-roll镜头。


公关策略

音频电话饲料- 提供具有特殊号码的无线电台,他们可以调用磁带一到两分钟(或更少)您录制的用于连续自动发送的信息。这为他们可以使用的现场提供了站点。

面试-应组织或记者的要求,记者可以采访组织发言人。广播采访可以是现场直播的,也可以录制下来供以后展示。印刷媒体的采访可能主要目的是为记者提供她/他需要做一篇关于该组织的报道的信息,或者为另一篇报道提供事实、引述或其他信息。

媒体可用性-通知记者在特定日期、特定时间或特定地点有一名发言人可接受采访。

新闻发布会上-旨在向感兴趣的媒体代表提供背景资料或解释而不是即时新闻的会议,他们往往也得到背景材料。

媒体中心或新闻发布室- 仅用于使用记者指定的房间。一些机构,如白宫,全年新闻房或中心。其他组织在您自己的房屋内或仅需要依据和仅限时间设立中心。除了这些物理房间,Web媒体中心越来越受欢迎。

媒体下降-这包括安排一位名人、发言人、吉祥物等“拜访”电台或电视台。它也指丢弃有创意的公关道具和其他材料来制造轰动,并希望在节目中获得关注。

媒体去郊游-为记者提供免费的旅行,让他们亲眼目睹某一事件、采访名人或参观某一设施。虽然不为普通新闻媒体所接受,但仍有一些旅游、体育和娱乐记者提供和接受。记者可能会收到一些公关工具,比如个人简介、媒体资料、照片等,以及一些“免费赠品”。

媒体参与- 获取关于事件或原因的特定媒体vw德赢官网插座或插座的支持。这可能涉及促销,奖品,票证赠品或一系列名人活动。

媒体预览或播放-在普遍可用、公开发行或实际开放之前的展示或表演。

媒体之旅-客户或组织发言人被派去拜访当地或外地的媒体机构,接受采访和露面。另一种媒体之旅是到媒体机构向主要记者介绍情况。

新闻发布会- 由希望直接向新闻媒体发布公告的人组织的媒体活动。新闻会议通常被要求为记者提供有关现货新闻的详细信息。媒体套件通常会给参加新闻发布会的记者。

照片机会- 为媒体提供机会,以获得新的人/人员的照片或录像带和/或发生有趣的情况。

产品插头-生产商和公司之间使用产品或服务以换取提及产品/服务的协议。

宣传的噱头- 严格创造的一个有趣或不寻常的“活动”作为宣传车辆。它具有足够的人类兴趣或不寻常,可以制作更多的照片和/或故事材料,或出版或广播。

电台媒体之旅(RMT)- -一名发言人与连续一组广播电台之间一系列预先计划好的电话采访。

卫星媒体之旅(SMT)-一个地点的发言人通过卫星接受其他地方的电视记者采访。

谈话表演- 将您的发言人在电子媒体上展示他/她可以与呼叫者交谈的电子媒体上。

拜访编委会-与报纸或杂志的编辑委员会会面,提供对组织政策和程序的见解,或对当前和重要问题提出立场。大型组织的代表最容易被邀请参加这样的会议。


公关投球

成功安置的一个关键依赖于从业者在故事的新闻处出售守门人的能力。投球涉及接近编辑,制作人,新闻总监或记者,并试图以书面形式,覆盖或播出可能的故事,覆盖活动,或接受采访。在投球到媒体时,所有的PR工具都将使用。

列注- 一个专栏作家的简短投球,为他或她提供与她/他/他的常规列相关的信息。

媒体咨询-向媒体发出的书面通知,提供有关新闻发布会或其他有新闻价值但不一定是赞助组织希望报道的故事或事件的信息(包括谁、什么、何时、何地和原因)。

媒体警报- 向媒体发送的书面通知提供更难更及时的新闻的信息(谁,何时,何地,以及原因)。如果不分青红皂白使用警报,则效果变得静音。

媒体联系人列表- 组织专家名单,具有他们合格的主题或主题。可以将联系人列表作为纸张复制,磁盘或网站上的纸张复制。

音高信或备忘录-一页纸的信函或备忘录形式的推介,向收件人推销让特定的人参与公共事务节目或脱口秀,为突发事件提供专家意见,或参加联合比赛或其他推广活动。电视备忘录是专门为向电视守门人推销故事创意而设计的一种推销备忘录,而询问信则是面向期刊编辑的一种推销备忘录。

查询信- 一个单页投球,以期刊,销售收件人在故事的想法中,提供该想法的人和组织,以及对周期性读者的想法的相关性。

故事提示纸- 包含记者可能希望为他/她联系的人员可以开发和来源的故事领先的页面。

电视的备忘录-给电视新闻导演、任务编辑或制片人的书面陈述。它包括新闻内容的摘要(包括五个w),照片的机会列表,以及可能的采访主题列表。一份电视备忘录可能会伴随着一份情况说明书、背景资料、个人简介或其他补充的公关工具。


补充PR工具

背景-包含个人、组织、问题等背景信息的文件背景信息可以提供比新闻稿等独立公关工具更广泛的信息。

传记(BIO)- 简要介绍一个人的生命或那个人生命的一部分。该文档也可以称为配置文件。

b - roll-补充或备份视频材料,可能伴随VNR。b卷一般遵循同一盒式磁带上的主要材料。

电子媒体资料套(EMK)- 用于电视的包,包含VNR和B滚动镜头。根据它的交付方式,它可能包括脚本的副本以及诸如背景技术,事实表等的补充PR工具。

事实表- 一个简短的文件,提供信息,通常以点形式。它用于支持其他PRO工具,例vw德赢官网如新闻稿。事实表提供有关组织或活动的详细信息。

图形-从业人员提供的艺术品(图纸、图表、图表等)或照片,以帮助说明一个故事。

媒体资料包-由新闻稿和支持文件组成的软件包,通常捆绑在一个双口袋文件夹内,新闻稿在右边,支持文件在左vw德赢官网边。

位置纸-说明该组织对某些公共问题的立场的文件。立场文件可应新闻媒介的要求或询问而分发,可列入新闻媒介资料袋,或可连同附函寄给对本组织对某一问题的立场感兴趣的所有新闻媒介。

侧边栏- 带有信息的表格,可以在主新闻稿中提供更多细节。它可能是一个简短的人类兴趣故事或信息,包括图表,图表等图形。

录音现状- 由发言人接受采访或致辞的录音所。广播媒体可以使用摘录作为声音。


PR行业的工具

从业者还利用以下“贸易工具”,以协助他们宣传和媒体关系的努力。这些PR工具不设计为由或发送到媒体。

简报的书-在新闻发布会或其他活动之前,向管理层或其他公司发言人提供的简报材料的集合,通常是活页夹。它包括潜在的问题和建议的答案,通常还包括情况介绍和背景资料等。

编辑日历-许多出版物,主要是贸易和商业期刊,提前一年计划内容和主题。编辑日历列出了每一期的特别编辑重点。

媒体数据库-媒体数据库是记者和影响者联系信息的结构化目录。这使得通信专业人员在寻求获得媒体报道时可以搜索并找到合适的人。了解媒体数据库如何帮助您找到所寻找的媒体联系方式。读媒体数据库:终极指南

媒体目录– Practitioners can buy a general (all media), geographical (Canada, U.S., European, etc.), specialty (health, business, environment) or customized listing of publications and broadcast stations that includes key personnel, contact information, etc. The directory may be in print form, on CD–ROM, software, or online.

媒体列表- 一个媒体网点列表,与组织宣传目标和受众相关的关键新闻收集者和门守。它包括名称,标题,联系信息,以及通常简短的功能和截止日期的信息。使用各种资源,包括媒体目录,从业者可以创建和更新自己的列表。如果有资金可用,他们可以订阅MarketWire等电子服务。

媒体监测/分析服务提供商-这些公司跟踪其客户的媒体报道,为他们提供全面的报告和/或访问提供内容、基调、分布等详细信息的数据库。

宣传手册-包含与组织有关的大众媒体渠道信息的文件。虽然它拥有媒体列表中的所有信息,但它也包含了关于截止日期的数据,关于记者的信息,以及基于创作者对各种媒体的经验的笔记。

公关通讯社- 一个商业企业,提供新闻稿和其他PR工具,无收费群众和新媒体。组织支付服务以传播其材料。

网页媒体中心- 在组织网站上专门为新闻媒体设计的特殊页面或页面。Media Center包含致力于突发新闻,新闻发布档案,补充材料的页面,如背景和事实表,即将到来的活动,地址和电话号码的组织日历以及中心的网站地图。该网站上还应有与其他页面的链接。

经《公共关系导论》(Introduction to Public Relations)作者克劳丁·威尔逊(Claudine Wilson)许可转载,4月,ISBN: 978-1-55323-498-2


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